申込から初回相談までの流れ
1．申込
ホームページの申込フォームから、必要事項を入力して送信していただきます。
2．内容確認
お送りいただいた内容を確認します。
3．受理可否判断
ご相談内容が当オフィスで対応可能かを判断します。
緊急対応が必要な場合や、当オフィスでの対応が適切でない場合には、必要に応じて他の相談機関や医療機関等をご案内します。
4．日程調整
受理可能な場合は、メールで初回相談の日程を調整します。
5．同意書・料金案内
日程調整後に、遠隔カウンセリング同意書、料金、お支払い方法、キャンセル規定などをご案内します。
6．申し込み
必要最小限の情報を入力し，利用規約・遠隔案内・プライバシーポリシー・標準情報処理説明票と，標準的な録音・録画・文字起こし・AI利用・研修生参加への必須チェックを自ら選択します。送信は予約確定ではありません。
7．内容確認
緊急性，遠隔支援の適否，通院・主治医，未成年者対応を確認します。
8．受理可否
対応が難しい場合は，可能な範囲で他機関等をご案内します。
9．日程・条件提示
日時，方法，料金，支払期限，必要書類をメールで提示します。
10．説明書類
規程の版，標準情報処理説明票，参加予定者情報および初回説明・同意書を送付します。
11．支払・予約確定
入金確認後，予約確定通知を送信した時点で個別契約が成立します。
12．Zoom情報
予約確定後，参加URLと通信断時の連絡方法を送付します。
13．初回相談
開始前に本人・現在地・緊急連絡方法，録音・録画・文字起こし・AIの作動，参加者情報を確認し，1枚の説明・同意書を取得します。